Pengertian Proposal Adalah: Cara Menyusun, Struktur dan Tujuan

Diposting pada

Pengertian proposal – Kalau temen-temen aktif dalam sebuah organisasi atau aktif di sebuah kegiatan mungkin kata proposal sudah tidak asing lagi di telinga temen-temen. Setiap kali kita mau membuat sebuah acara kegiatan maka hal pertama yang perlu kita buatkan adalah sebuah proposal.

Lantas apa yang dimaksud dengan proposal? Proposal sendiri merupakan sebuah tulisan lengkap yang di susun oleh penulis secara terperinci dan sistematis untuk menjelaskan dan menjabarkan sebuah rangkaian kegiatan termasuk tujuan dari kegiatan sehingga pembaca akan lebih paham mengenai kegiatan tersebut.

Diharapkan dengan adanya proposal tersebut pembaca akan lebih faham dengan maksud dan tujuan dari sebuah kegiatan yang akan dilaksanakan.

Meski dijabarkan secara sistematis dan detail namun pada umumnya proposal di susun sebagai sebuah usulan saja. Usulan ini nantinya akan di serahkan kepada pihak-pihak yang terkait demi mendapat dukungan atas kegiatan yang akan diselenggarakan.

contoh dan pengertian proposal
Contoh dan pengertian Proposal

Pengertian Proposal

Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), Proposal sendiri merupakan sebuah rencana kegiatan yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja. Dalam bahasa Inggris sendiri berasal dari kata “to propose”  yang artinya mengajukan. Sementara menurut para ahli adalah:

  • Menurut Keraf: Proposal adalah suatu saran atau permintaan kepada seseorang atau suatu badan untuk mengerjakan atau melakukan suatu pekerjaan.
  • Menurut Jay: Proposal adalah alat bantu menejemen standar agar manajemen dapat berfungsi secara efisien.
  • Menurut Hasnun Anwar: Proposal adalah rencana yang disusun untuk kegiatan tertentu.
  • Menurut Hadi: Proposal adalah suatu usulan terstruktur untuk agenda kerja sama bisnis antarlembaga, perusahaan, usulan kegiatan sampai pada pemecahan masalah.

Jadi kesimpulan saya mengenai apa yang dimaksud dengan proposal adalah, sebuah tulisan rencana dan rancangan kegiatan yang disusun dengan sistematik, terperinci dan sesuai prosedur untuk di serahkan ke pihak-pihak yang terkait guna mendapatkan dukungan baik dukungan ijin termasuk dukungan dana.

Baca juga: Pengertian dan Contoh Teks Deskripsi

Syarat-Syarat Menyusun Proposal

Sebuah proposal haruslah memiliki beberapa syarat agar proposal tersebut bisa sukses saat di ajukan ke berbagai pihak yang berkaitan, diantaranya adalah:

  • Harus terstruktur serta memiliki logika yang jelas agar mudah dimengerti
  • Menjabarkan jenis kegiatan secara rinci sehingga mudah dilaksanakan dilapangan
  • Hasil dari kegiatan harus terstruktur
  • Anggaran dana yang tercantum haruslah realistis dan tidak berlebihan

Tujuan Penyusunan Proposal

Proposal dibuat tentu memiliki tujuan selain dari tujuan kegiatan itu sendiri juga tujuan yang lebih penting diantaranya adalah:

  • Agar mendapatkan dukungan dari berbagai pihak
  • Agar mendapatkan ijin kegiatan dari pihak terkait
  • Agar mendapatkan bantuan dana dari berbagai pihak yang dituju

Fungsi Proposal

Proposal dibuat tentu memiliki fungsi yang disesuaikan dengan tujuan dari proposal itu sendiri, misalnya adalah sebagai berikut:

  • Fungsi proposal untuk kegiatan penelitian dari berbagai bidang
  • Fungsi proposal untuk pengajuan dana usaha
  • Fungsi proposal untuk melakukan kegiatan seperti hiburan, sosial, dll
  • Fungsi proposal untuk mebgajukan tender dari berbagai lembaga terkait

Manfaat Proposal

  • Sebagai dokumen untuk mengarahkan panitia dalam menjalankan sebuah kegiatan
  • Memberikan penjelasan mengenai kegiatan secara tidak langsung kepada pihak-pihak terkait
  • Meyakinkan para sponsor dan donatur untuk memberikan dukungan baik secara finansial maupun materil demi terlaksananya kegiatan tersebut.

Jenis-Jenis Proposal

1. Proposal Berdasarkan Tujuan

Ada empat jenis proposal yang bisa kita ketahui sesuai dengan maksud dan tujuannya diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Proposal Bisnis

Proposal bisnis adalah proposal yang berkaitan dengan masalah urusan bisnis, baik bisnis perseorangan maupun kelompik, baik proposal mendirikan usaha baru, proposal untuk menjalin mitra usaha baru, kerjasama, dan lain sebagainya.

2. Proposal Penelitian

Proposal penelitian adalah proposal yang berkaitan dengan dunia akademik seperti sekolah, perkuliahan maupaun bidang akademisi lainnya. Contohnya proposal pengajuan penelitian untuk kebutuhan skripsi atau tesis dan lain sebagainya.

3. Proposal Proyek

Proposal proyek adalah proposal yang berhubungan dengan dunia bisnis dan pekerjaan yang menjabarkan secara detail prihal rencana-rencana dalam dunia usaha komersil. Sebagai contoh proposal proyek pembangunan gedung perkantoran.

4. Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan adalah proposal untuk melaksanan sebuah kegiatan. Biasanya proposal jenis ini sering kita temui di lingkungan masyarakat. Misalkan proposal pengajuan kegiatan turnamen sepakbola untuk tujuh belasan di desa dan lain sebagainya.

2. Proposal Berdasarkan Formatnya

Ada tiga jenis proposal berdasarkan formatnya diantaranya adalah sebagai berikut:

1. Proposal Formal

Seperti namanya proposal formal adalah proposal yang resmi dan baku. Proposal jenis ini harus mengandung tiga unsur utama yakni pendahuluan, isi atau penjelasan lengkap dan data-data pendukung sebagai pelengkap.

Pada bagain pendahuluan umumnya adalah sampul dan judul kemudian ada kata pengantar, ikhtisar, daftar isi dan permohonan dan pengesahan.

Pada bagian isi latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan kegiatan, anggapan atau pemikiran dasar, metodologi penelitian anggaran dana dan lain sebagainya.

Bagian penutup biasanya terdiri dari daftar pustakan dan lampiran jika ada.

2. Proposal Semi-Formal

Meski proposal semi formal masih menggunakan bentuk yang baku seperti halnya proposal formal namun pada proposal semi formal tidak memiliki unsur-unsur atau struktur yang lengkap.

3. Proposal Non-Formal

Proposal Non-formal adalah lawan dari proposal formal dimana pada non formal tidak memiliki struktur lengkap dan tidak baku. Biasanya jenis memorandum atau surat dimanfaatkan untuk tujuan proposal non formal.

Struktur Proposal Kegiatan

Sebuah proposal yang baik akan mudah dipahami oleh orang-orang yang membacanya juga oleh panitia dalam menjalankan kegiatannya. Proposal yang baik harus memenuhi struktur sebuah proposal. Sebagai contoh struktur proposal kegiatan berikut ini.

1 Nama Kegiatan

Nama kegiatan harus dituliskan dengan jelas dan singkat namun juga mudah dimengerti, memiliki makna dan juga tujuan sehingga sangat menarik untuk diperhatikan.

2. Pendahuluan

Pada bagian pendahuluan akan berisi pemaparan sebuah latar belakang dan tujuan kegiatan. Tentu saja penulis harus menjelaskan secara padat mengenai kenapa kegiatan tersebut harus dilaksanakan dan juga memiliki tujuan apa yang harus dicapai.

3. Isi Proposal Kegiatan

Menjelaskan secara detail mengenai kegiatan yang akan dilaksanakan seperti waktu pelaksanaan, lokasi pelaksanaan, peserta, fasilitas dan lain sebagainya.

4. Susunan Acara

Adalah sebuah susunan acara kegiatan yang menjabarkan kegiatan dari awal hingga akhir, termasuk penyusunan durasi waktu kegiatan dan lain sebagainya sehingga penjadi patokan para panitia dalam bekerja.

5. Susunan Kepanitiaan

Sebuah acara pastinya memiliki kepanitiaan, siapa penanggung jawabnya, siapa ketuanya, sekteratis, bendahara dan lain sebagainya. Cantumkan secara detail dan lengkap dari susukan kepanitiaan agar proposal kegiatan ini menjadi meyakinkan.

5. Anggaran Dana

Sebuah kegiatan pastinya membutuhkan dana yang cukup agar kegiatan tersebut bisa berjalan sesuai dengan target yang ingin dicapai. Sebutkan rincian anggaran dana yang di butuhkan dengan rincian sesuai fakta sebagai bahan pertimbangan donatur.

6. Penutup

Bagian penutut juga sangat penting sebagai bagian akhir yang menentukan pihak terkait mau memberikan ijin atau dukungan baik moril maupun materil. Penutup yang baik dengan penuh optimisme tentu akan menjadi bahan pertimbangan bagi para calon donatur atau pihak yang berkepentingan.

Sistematikan Penyusunan Proposal

Proposal Kegiatan

  • Latar belakang kegiatan
  • Dasar pemikiran
  • Nama kegiatan
  • Tujuan kegiatan
  • Target kegiatan
  • Manfaat kegiatan
  • Jenis kegiatan
  • Waktu dan tempat kegiatan
  • Susunan Acara
  • Susunan Kepanitiaan
  • Anggaran dana kegiatan
  • Penutup

Proposal Penelitian

  • Latar belakang
  • Batasan masalah
  • Rumusan masalah
  • Tujuan penelitian
  • Manfaat penelitian
  • Tinjauan pustaka
  • Metode penelitian
  • Objek penelitian
  • Metode pengumpulan data
  • Metode analisis data
  • Hasil yang diharapkan
  • Daftar pustaka
  • Lampiran-lampiran

Contoh Proposal Kegiatan yang Baik dan Benar

Proposal Kegiatan Ulang Tahun Sekolah

SMAN 1 Cipongkor

I. Pendahuluan

A. Latar Belakang

SMAN 1 Cipongkor sudah berdiri sejak 10 tahun yang lalu sebagai lembaga pendidikan menengah atas di Kecamatan Cipongkor. Mendidik dan menciptakan generasi muda berkualitas. Peringatan ulang tahun SMAN 1 Cipongkor diharapkan mampu menghadirkan semangat gotong royong dan bakti nyata di kehidupan masyarakat.

B. Tujuan Kegiatan

1. Memperkuat tali silaturahmi di lingkunan sekolah SMAN1 Cipongkor

2. Memperkuat kerjasama dan kebersamaan antara civitas akademik SMAN1 Cipongkor dengan masyarakat sekitar

II. Isi Proposal

A. Tema Kegiatan

Tema kegiatan kali ini menekankan pada “Mempererat Kebersamaan antara Sekolah dan Masyarakat”.

B. Macam Kegiatan

1. Senam dan gerak jalan sehat

2. Bersih-bersih di lingkungan sekolah dan luar sekolah

C. Peserta Kegiatan

Peserta kegiatan di ikuti oleh seluruh siswa dan siswi dan guru di sekolah SMAN1 Cipongkor

D. Peralatan yang Diperlukan

1. Menggunakan seragam olah raga lengkap

2. Alat-alat kebersihan

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Waktu kegiatan dilakasanakan hari Sabtu, tanggal 22 Juni 2021, mulai pukul 08:00 WIB sampai dengan selesai.

III. Susunan Acara

  • 08:00-09:00 WIB – Pembukaan dan Senam
  • 09:00-12:00 WIB – Gerak jalan sehat
  • 12:00-14:00 WIB – Solat dan istirahat
  • 14-00-15:00 WIB – Bersih-bersih
  • 15:00-Selesai   – Penutupan dan selesai

IV. Susunan Kepanitian

  • Pelindung: (Kepala Sekolah)
  • Pengarah:
  • Penanggung Jawab: (Ketua OSIS)
  • Ketua Panitia:
  • Sekretaris:
  • Bendahara:
  • Seksi acara:
  • Seksi Dana Usaha:
  • Seksi Humas:
  • Seksi Keamanan:
  • Seksi Dokumentasi:
  • Seksi Peralatan:

V. Anggaran Dana

Anggaran kegiatan diperoleh dari:

  1. Dana kas sekolah: Rp. 500.000,00
  2. Dana partisipasi siswa: Rp. 2.000.000,00
  3. Dana sponsor: Rp.6.000.000,00
  4. Dana pastisipasi guru: Rp.2.000.000,00
  5. Total: Rp.10.500.000,00

Biaya pengeluaran:

  1. Peralatan kebersihan: Rp.3.000.000,00
  2. Konsumsi: Rp.4.000.000,00
  3. Spanduk: Rp. 500.000,00
  4. Lain – Lain: Rp. 500.000,00
  5. 5.Total: Rp.8.000.000,00

VI. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami susun dengan sebaik mungkin untuk menciptakan suasana kebersamaan antar sekolah dan masyarakat sekitar. Kami berharap dukungannya dari pihak sekolah dan pihak lainnya agar kegiatan positif ini bisa terlaksana sesuai dengan apa yang di inginkan.

Disahkan di:

Kab. Bandung Barat, 10 Juni 2021

Mengetahui,

Ketua Panitia                                                                                            Ketua OSIS

Kepala Sekolah

Nah itulah contoh proposal kegiatan yang bisa sobat tiru dan motifikasi. Beberapa bagian yang kosong seperti susunan kepanitian silahkan isikan nama-namanya sesuai dengan proposal ketiatan sobat sekalian.

Gambar Gravatar
“Sebaik-baik manusia adalah yang paling bermanfaat bagi manusia”